共同點是：訊息有時效、要讓人點一下就看到，而且不值得為它開一個網站。
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颱風停業、設備維修、員工旅遊、提早打烊。寫一頁貼在社群限時動態或門市 QR Code 上，比在每個平台重複發文快得多，改內容時也只要改一個地方。
折扣條件、加購規則、抽獎資格、兌換期限。這類資訊通常太長，塞在貼文裡沒人看得完，放一頁講清楚再附連結效果好得多。活動結束後直接把頁面改成「已結束」，或切換成關閉。
季節限定品項、調價通知、外送平台專屬優惠。需要頻繁更新時，一條固定網址比反覆重發圖片省事。
集合時間地點、交通方式、攜帶物品、流程表、注意事項。一條連結取代群組裡不斷被洗掉的訊息，遲到的人自己點開看就好。
場地換了、時間延後、講者異動。改內容立即生效，已經發出去的連結不會失效，不必再重發一次公告。
值日表、分組名單、繳費說明。不需要每個人都有帳號，把連結丟進群組即可。
安裝步驟、退換貨流程、系統使用說明。可以插圖也能放影片，客服直接丟連結，不用每次重打一遍。
要給對方一段設定說明、一份清單、一段程式片段，又不想為此開共用文件或建立權限時，發一頁最快。搭配「需密碼」模式還能多一層保護。
會議結論、盤點結果、施工進度。需要留下可引用的連結，但不需要正式的文件管理系統。
消費經驗、服務觀察、使用心得。不需要帳號，內容不會連到任何社群身分。
要給家人的地址與電話、旅遊行程、藥物服用說明。設成「限連結」後只有拿到網址的人看得到。
把話說清楚比較有用，以下幾種情況建議用別的工具：